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頒獎典禮/表揚大會
為了達成鼓勵員工之效益的管理,透過頒獎典禮與表揚大會,尋找出績優人員或夥伴值得給予肯定與榮耀,激勵每個崗位上的人去創造自我實現的價值,大家為他們的成就掌聲,過程中要籌劃個人形象、頒獎流程規劃、製作獎盃獎牌、會場布置、燈光音響、以及攝影紀錄,為頒獎典禮活動及表揚大會留下每位績優同仁美麗榮耀的畫面,進而傳承公司文化精神。
如何辦理頒獎典禮/表揚大會?
1.尋找適合的場地
首先統計參與頒獎典禮及表揚大會的人數,以及頒獎流程的需求與動線考量,是否提供餐點,要確認好安排得獎人座位上下台動線,並考慮想營造的氛圍在選擇頒獎場地上是否符合需求也是非常重要的,場地與日期確認後就可開始規劃頒獎典禮流程。
2.頒獎活動主軸及流程規劃
表揚大會及頒獎典禮在頒發績優人員上有多元的職務頒獎及表揚,有業務表揚、年資頒發、業績表現良好人員、作品突出得獎、企業頒獎,還有對社會有貢獻者等,各類型的頒獎活動主題也就會不同,先訂出頒獎活動主題SLOGAN,進行頒獎典禮活動的宣傳及佈達。
在流程上,整個頒獎典禮活動的氛圍起承轉合是重要的,從開場要呈現的感覺,是否規劃開場表演用震撼的效果開場,還是介紹頒獎典禮中得獎人員的績優表現影片,讓開場就能進入頒獎典禮的榮耀感,開場表演結束後交給長官們致詞勉勵,鼓勵所有得獎者後,開始依據進行獎項的頒獎表揚,得獎人上台動線交由頒獎襄儀人員引導站位,授獎者給予獎項後,依照動線回到座位,這樣的頒獎流程都需要經過彩排直到順暢才可避免再正式來時出現狀況,長時間的頒獎典禮可能也會讓人無法聚焦,建議中場還是可以安排節目表演或互動橋段讓大家可以提升專注力。
3.頒獎典禮主持/硬體設備
至於其他要注意的重要安排,包含頒獎典禮主持人,必須掌握好整個表揚大會活動流程的時間,口條清晰、掌握頒獎流程、氣氛掌控、引導頒獎人動線,以上皆是要專業主持留意的地方,每個階段的頒獎都要能清楚表達得獎事蹟,並在遇到狀況能夠隨機應變,也是頒獎典禮及表揚大會的成功關鍵。
不可少的硬體規劃包含現場音響音樂的安排,上台樂、頒獎音樂、榮重音樂、感動人心音樂等,CUE點的音樂準備都是非常重要的,還有燈光的營造,如何用燈光提升會場布置和得獎人的榮耀感,是頒獎典禮、表揚大會活動企劃上一個課題,搭配活動流程每一個橋段,環環相扣讓頒獎典禮活動順利成功。
4.頒獎活動攝影紀錄/頒獎獎項製作物
進行得獎項目與人員清單整合,並選出最合適的獎牌與獎盃,然後依據主標或是主視覺作會場布置,像是得獎者照片拍攝、得獎者心得影片錄製、現場互動布置、舞台背板、拍照背板、榮譽榜等,其他文宣設計品。
最後,頒獎典禮活動現場呈現與成果報告,我們清楚現場的每個小細節、都會拍攝現場實況並在頒獎活動結束之後留給得獎人榮耀的時刻畫面,無論是平面照相或現場的動態實況錄影都是不可少的唷!
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